Abrir o preço em três momentos
Para cada proposta, preencha as mesmas linhas. Uma linha vazia não vale zero: é uma pergunta a fazer.
| Momento | Rubricas | Proposta A | Proposta B |
|---|---|---|---|
| Aquisição | Máquina, entrega, instalação, ligações, formação | ||
| Utilização (por ano) | Energia, água, consumíveis | ||
| Manutenção (por ano) | Contrato, peças | ||
| Fim | Remoção ou valor residual |
Entrega, instalação e condições do local
Os manuais de instalação, como o que a RATIONAL publica para os seus fornos mistos, mostram quantas condições o local tem de cumprir: alimentação, água, esgoto, exaustão, distâncias. Cada adaptação do local é um custo de aquisição. Peça a cada fornecedor o que fica a seu cargo e o que fica a cargo do cliente.
Exemplo ilustrativo a cinco anos
Com valores puramente de exemplo: a proposta A custa 18 000 € instalada, a B 21 000 €. A energia, calculada a partir dos consumos declarados e de 0,25 € por kWh, vale 4200 € por ano em A e 3400 € em B. A manutenção prevista é de 600 € por ano em ambas. Em cinco anos, A custa 18 000 + 5 × 4800 = 42 000 €; B custa 21 000 + 5 × 4000 = 41 000 €. B, mais cara na compra, fica 1000 € mais barata no período.
| Rubrica (exemplo) | Proposta A | Proposta B |
|---|---|---|
| Compra e instalação | 18 000 € | 21 000 € |
| Energia por ano | 4200 € | 3400 € |
| Manutenção por ano | 600 € | 600 € |
| Total em 5 anos | 42 000 € | 41 000 € |
A hipótese que pode inverter o resultado
No exemplo, basta o preço da energia descer ou as horas de utilização diminuírem para A voltar a ser mais barata. Identifique a hipótese mais sensível e refaça o cálculo com um valor prudente. Se o resultado se inverte, a decisão depende dessa hipótese: confirme-a antes de decidir.
Limites deste guia
O exemplo usa números de exemplo, não preços de mercado: substitua-os pelas propostas escritas que receber. O guia não trata de amortizações, financiamento ou apoios, que mudam o resultado: fale com o seu contabilista antes de assinar. Guarde as hipóteses do cálculo junto da proposta.
Erros a evitar
- Comparar propostas com âmbitos diferentes.
- Pôr a zero os custos que ninguém orçamentou.
- Inventar uma frequência de avarias.
- Usar um preço de energia diferente do da fatura.
- Não escrever as hipóteses do cálculo.
Não inventar a produtividade
Se uma proposta promete «mais 20 % de produção», peça a base: com que produto, em que condições, medido como. Sem essa base, não a ponha na conta. O mesmo vale para avarias: em vez de inventar uma frequência, peça tempos de intervenção garantidos e ponha o custo do contrato na grelha.
Para ter à mão
Perguntas frequentes
Porquê comparar a cinco anos?
Porque energia e manutenção podem pesar tanto como a compra. No exemplo do guia, a proposta mais cara na compra fica 1000 € mais barata em cinco anos.
E se não conheço um custo?
Deixe-o como pergunta na grelha em vez de o inventar, e peça-o ao fornecedor.
Como tratar promessas de produtividade?
Peça a base da medição; sem ela, não as inclua no cálculo.
O que fazer quando duas propostas ficam muito próximas?
Desempate pelos pontos que o cálculo não mede bem: prazo e qualidade da assistência, disponibilidade de peças e formação incluída.
Recursos e soluções
- Ficha de trabalhoComo comparar o custo total de uma máquina: grelha e exemplo a cinco anosCSV TXT
- FerramentasVer as 13 ferramentas
- Compra, obra e manutençãoTodos os guias da secção «Compra, obra e manutenção»
